第十八届世界中学生运动会面向全国公开征集奖牌设计方案
第18届世界中学生运动会(英文名称:The 18th Gymnasiade,以下简称“世中运”)将于2020年10月在中国福建省晋江市举行,经世中运组委会批准,由世中运执委会办公室面向全国公开征集奖牌设计方案。现将有关事宜公告如下:
一、征集内容
奖牌(含奖牌正面、反面、挂钩、挂带、包装盒,每套奖牌含金牌、银牌、铜牌三种类别)
二、征集活动起止时间
征集活动自2019年12月6日起,至2020年1月21日17:00结束。任何在征集活动时间结束后提交的设计方案将不被接受。
三、征集对象
除参与本次征集活动组织和评选工作的个人或机构外,全国范围内所有支持和关心世中运的自然人、法人或非法人组织,均可参加征集活动。
四、征集活动细则
(一)设计要求
1.在设计理念和设计风格上,要突出第18届世界中学生运动会“在一起,更出彩”的主题精神,以全新的理念、独特的构思、精妙的设计,展现中华民族和晋江城市文化元素。
2.奖牌应包括第18届世界中学生运动会的会徽,“第18届世界中学生运动会、Jinjiang 2020 Gymnasiade”等字样,应包含举办城市名称、举办年份、体育项目等名称。
3.设计方案应积极、健康、向上,设计风格和类型不限,但应符合中国法律和中国社会公序良俗的要求,不得含有任何涉嫌民族歧视、宗教歧视以及其他有悖于社会道德风尚和风俗的符号。
4.外形美观大方,样式设计应基于设计基本元素(见附件1)可适当切割、衍化。
5.设计须符合物资的功能需求,便于生产加工,具有良好的可识别性。应征方案应具备二次开发的潜力。
6.同类内容设计要与所属的环境相协调,材料选择合理,整体视觉效果好。
7.应征作品包含彩色设计效果图和材料、工艺说明图。
8.应征人应对征集内容进行整体设计。
(二)相关法律规定
应征作品不得违反相关法律规定,提交的应征作品必须是原创,也未以任何方式为公众所知晓。应征作品不得侵犯任何第三方的知识产权,也未参加其他设计竞赛或为第三方服务。
(三)应征作品的提交
应征人应在提交应征作品时提供以下资料和文件:
1.《第18届世界中学生运动会奖牌设计方案征集活动应征表》(简称为《应征表》,见附件2)、《第18届世界中学生运动会奖牌设计方案征集活动法律规范事宜告知函》(简称为《法律规范事宜告知函》,见附件3)和《第18届世界中学生运动会奖牌设计方案征集活动著作权转让承诺函》(简称为《著作权转让承诺函》,见附件4)。《应征表》等3项材料未附随应征作品送达至世中运执委会办公室的,视为应征无效。其中,《应征表》的填写须符合下述要求:
(1)必须如实填写和打印,一式两份,一份贴在装裱作品上,另一份随应征作品寄出,用于存档;
(2)以机构名义应征的,应加盖机构公章;以个人名义应征的,应亲笔签章。
2.应征作品。应征人提供的应征作品由电子稿和打印稿两部分组成,并附上设计说明。电子稿需提供AI和JPG两种不同格式的文件,其中AI文件应注明颜色色值(颜色色值包含RGB和CMYK两种色彩模式)。
3.相关身份证明。应征人为自然人的,应提交身份证明(具体为其一:身份证、护照、军官证);应征人系数名自然人联合应征的,每一自然人均应提交身份证明文件并填写应征表格;应征人如为无民事行为能力或限制民事行为能力人的,其法定监护人应提交能够证明监护关系的身份证明文件;应征人为法人或非法人组织的,应提交统一社会信用代码或其他证明文件的副本、法定代表人身份证明书及授权委托书。上述文件可为复印件,但应征人须在复印件上署名或加盖公章。
4.提交方式
电子稿:发送至电子邮箱:szyjsxxb@sina.com
纸质稿:打印稿一式两份,邮寄至:福建省晋江市罗山街道福兴路195号金锭大厦11楼(世中运执委会办公室竞赛与信息部),邮编:362200
提交作品咨询电话:(联系电话:0595-85978944,工作时间:上午8:00-12:00,下午14:30-17:30。联系人:洪光兵)。上述地址如有变更,世中运执委会办公室将在晋江新闻网官网(www.ijjnews.com)及时公布,请应征人投稿时注意相关信息。
电子稿和纸质稿两者均在规定时间内提交视为应征有效。电子稿以收到回复邮件为准。纸质稿以邮寄方式提交,送达时间以世中运执委会竞赛与信息部所在地邮局接收当日邮戳为准;以直接交付方式提交的,送达时间以签收时间为准。世中运执委会办公室在应征作品截止时间后收到的应征作品将不被接受。因邮寄延误、邮寄丢失或损坏、误寄、邮资不足、失窃或其他非征集方的原因造成应征作品丢失或损坏的,征集方不承担任何责任。
5.已提交应征作品的应征人,不得更改或撤回应征作品。应征人可以提交多个应征作品。
6.应征人自行承担参与本次征集活动所产生的一切费用。
五、评选
世中运执委会办公室将组织有关专家组成评审委员会对所有应征作品进行评选。应征作品设入围奖10名,从入围的应征作品中选出优秀作品3名,最后从3名优秀作品中评选优胜奖1名。经世中运执委会办公室审定等程序,世中运奖牌最终报国际中体联确定。
六、奖励及发布
奖励包括奖金、获奖证书。
1.奖牌入围奖10名,奖金分别为5000元(人民币);优秀作品奖3名,奖金分别为1万元(人民币);优胜作品奖1名,奖金为2万元(人民币);以上奖金不重复计算。
2.上述奖金金额为税前金额。获奖者应按照中华人民共和国相关法律法规自行承担并缴纳所有税款。
3.获奖作者将获得世中运执委会办公室颁发的纪念证书。
4.以上奖励以作品为单位授予,奖金由相关创作者自行分配。
5.奖金和获奖证书交付作品的应征人,应征人不止一人的,奖金和获奖证书交付其书面指定的代表。
6.奖牌设计的获奖名单将适时发布。
七、知识产权事宜
1.应征人保证应征作品是由应征人独立完成或参与创作的,应征人对应征作品拥有完全的知识产权并未曾发表。如应征作品属于合作作品,需所有合作者均作为应征人参加应征。按中华人民共和国法律,应征作品提交之日应征人系限制民事行为能力人或无民事行为能力人的,须由其法定监护人提交监护关系的证明文件,并在《应征表》中签署应征人及监护人的姓名。
2.应征作品提交后,应征人不得撤回应征作品,不得以任何形式向不特定公众公开其应征作品或利用应征作品参与其他征集活动,不得自行行使、转让或许可他人行使应征作品及应征作品一切图像或立体表现物的任何知识产权权利。
3.应征作品自提交之日起,应征人即一次性地将其对应征作品及资料所拥有的著作权以及相关的一切衍生权利,全部转让给世中运执委会办公室,由世中运执委会办公室所有。对于按照法律规定无法转让的人身权利,应征人授权世中运执委会办公室排他性、永久性的使用权,并放弃自身使用权益。世中运执委会办公室有对应征作品设计不完善之处进行修改的权利。
4.应征人承诺应征作品不会侵犯任何人的知识产权及其他合法权益。如因应征作品发生任何侵权的法律纠纷,由应征人承担一切后果;如查实存在剽窃或抄袭他人作品的行为,执委会办公室将取消其应征资格。
八、世中运执委会办公室保留权利
1.有权对本征集公告进行撤回、更改和补充。
2.有权因应征人违反相关承诺而取消其评选资格或拒绝接受某个应征作品,且执委会办公室不承担任何责任。
九、其他
1.世中运执委会办公室在任何情况下均不会因此对应征人承担任何责任,包括但不限于如下情况:本次征集过程中的任何技术失误、故障或者延迟,由参加或未能参加此次征集产生的经济损失、以及由之产生的任何精神损失、利润损失、直接或间接地惩罚和损害。
2.世中运组执委会办公室对本次征集活动及相关文件拥有最终解释权。
3.如设计者在设计过程中需要高清版的素材,可拨打电话联系世中运执委会办公室竞赛与信息部,联系电话如上。
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