PPT是我们日常工作汇报必须要利器，看了那么多好看的排版，却依然不知道应该怎么去排版。这是很多人经常遇到的情况，那么ppt大神们 是如何玩转排版的呢？今天品索教育的老师给大家逐层剖析大神排版的方式。

01排版工具

工欲善其事必先利其器，在PPT中，充分运用排版工具，比手动要方便快捷的多。帮助你排版的工具有两个：辅助线与对齐工具。

a、辅助线

辅助线可以帮你精确对齐元素、平衡页面布局。以下效果就是在辅助线的帮助下完成的：

                     对齐元素                                                平衡页面布局

所以，今后做PPT，第一步先建立辅助线。

方法一：手工建立（可建立不规则辅助线）

方法二：点击“视图”，在“网格线”、“参考线”的方框前打钩（只能建立垂直与水平的辅助线）

一条参考线不够用，按住Ctrl键，拖动参考线，可快速复制出新参考线。

b、对齐工具

对齐工具可以帮你快速对齐元素、等距离分布元素。

利用对齐工具可以实现以下效果：

一键对齐元素                          等距离分布元素

选中需要对齐的多个元素-“开始”-“排列”-“对齐”-选择对齐方式

02排版原则

平面设计必须遵守的四个排版原则：亲密、对齐、重复、对比。

这四个原则通常会被一起运用于同一个页面的排版中，极少出现只运用其中一两个的情况。它们之间相互协作，共同创造出最佳的排版效果。

a、亲密原则或者分组原则

将有关联的信息组织到一起，形成一个视觉单元，为读者提供清晰的信息结构。

说简单点就是：就是分组，就是同类相聚。在现实生活中，物理位置的接近就意味着关联，PPT也是一样。把有关联的信息放到一起，告诉观众这些信息是同一类的或者是有关联的。

b、对齐原则

任何元素都不能随意安放，且应与页面上的其他元素有某种视觉联系，以建立一个清爽的页面。

放置元素要遵循规律，对齐参考线，不是哪里有空间，哪里就可以放东西！PPT页面可以不出彩，但至少要不出错。而对齐，保持整洁就是最基本的要求之一。

c、对比原则

为避免页面上的元素太过相似，而通过设计某个元素，引导读者注意某些重点信息。说简单点就是：让不同的更不同。试着让标题更突出一点，让某个元素更大一点，让颜色对比更强烈一点。

将关键的信息放大，然后加色块进行凸显。

d、重复原则

让页面中的某种元素（字体、配色、符号等）在整个作品中重复出现，运用重复原则，统一字体、统一配色、统一元素，以统一作品风格。

03排版技巧

a、保持页面平衡

在一个平面上，每个元素都是有“重量”的。同一个元素，颜色深的比颜色浅的重，面积大的比面积小的重，位置靠下的比位置靠上的重。

我们需要灵活利用以上理论，保持页面的平衡。颜色的差异弥补了面积的差异，因此他们的“重量”是相同的。所以这个页面看起来并没有什么“怪怪的”地方。以后排版的时候，如果你觉得页面有点失衡，试着按照平衡理论改变元素的颜色、大小或位置，你会有意想不到的收获。

b、创造空间感

在一个平面上，元素之间是有“远近”之分的。颜色深的比颜色浅的近，面积大的比面积小的近，叠在上方的比被压在下方的近。

灵活运用空间理论，让PPT的信息表达形式更多样，页面更有层次感、设计感。

c、留白

留白不是指留出白色，而是指留出空白的空间。留白能营造特殊的美感。

留白能突出焦点信息，更容易让观众记住信息。

d、黄金分割

把一条线段分割为两部分，较长部分与整体长度之比的比值约等于0.618。运用黄金分割可以在PPT中得出以下6条线段：

当你把它运用于排版时，就会有这样美腻的效果：