幻灯片制作技巧大全，如何高效制作优秀的PPT?

幻灯片也就是PPT，在现代办公中，它是使用相当频繁的一个文件格式，不管是产品介绍，演讲稿，设计说明乃至介绍说明都是可以使用到PPT的，各行业都是适用的，非常重要的一项操作能力。我们在工作中可能要制作无数个幻灯片，那么对于设计师来说，你认为制作ppt有什么样的技巧和方法呢？下面品索教育介绍幻灯片制作技巧大全，教大家如何高效制作优秀的PPT，主要从基础操作，提升效率以及配色及素材来源方面为大家讲解。

幻灯片制作技巧基础操作技巧：

一：界面布局设置

PPT的操作命令数以千计，真正实用的功能大概只占20%左右，并且有的命令藏得比较深，需要操作好几步才能找到。

所以我们首先要做的就是对操作界面进行合理的布局，将最常用的功能区调取出来，主要就是窗格和工具栏的设置。

1.工作窗格调取

格式窗格

PPT中对象格式调整的快捷窗格，比如，我们右键任意形状对象，执行“设置形状格式”命令，就可以调出格式窗格。通过格式窗格我们可以非常快速对对象进行格式的设置，比如形状填充、阴影设置等等。

选择窗格

类似于PS中的图层概念，PPT中的对象选择工具，主要有三个用途：

快速选中对象，支持图层名称重命名，快速定位对象。

调整对象图层顺序，通过在选择窗格内拖动即可快速调整图层的顺序。

隐藏部分对象，方便编辑其他对象。

快捷键【Alt+F10】

2.速访问工具栏

把个人经常用到的工具集成在快速访问工具栏上，实现快速调取，本来要操作三步才能调取的命令，一步就能搞定。添加的方式也非常简单，只需在你想要添加的命令上右键，点击“添加到快速访问工具栏即可”

3.个性化界面颜色

PPT默认四种界面主题，彩色、深灰色、白色以及黑色，在“文件—选项—常规”里面就可以找到office主题的设置选项，按照自己的喜好选择一下即可。

二：全局功能设置

1.更换空白版式

我们需要将首页的版式换成空白的版式，右键导航页面，直接更换版式即可，这时候我们再新建一页的时候就是空白页面了。

2.参考线设置边距

一般在给PPT填充内容的时候，画布的四周会留出一些空白区域，参考线的引入可以帮助我们更直观的限定内容摆放的区域，设置一次，即可贯穿整套PPT。

快捷键【Alt+F9】

3.设置默认格式

为保证PPT的统一性，往往同一类对象的格式我们是要沿用下去的，我们可以通过格式刷快速复制对象的格式，但其实可以更快。

4.自建固定色卡

提高幻灯片制作效率技巧：

技巧一：去除PPT的默认版式

新建的PPT总是存在着默认的版式，这些版式的条条框框影响了我们对于PPT的制作和创意，所以我们要去除默认的版式。

选中幻灯片，点击开始》版式》空白，就可以轻松去除。

技巧二：添加幻灯片母版

去除版式之后，我们可以添加幻灯片母版，在母版中，我们不仅可以设置PPT的版式，还可以批量的添加logo和统一幻灯片字体。

技巧三：增加撤销步数

为什么要增加撤销步数呢，因为PPT默认的撤销步数只有20步，而20步肯定是不够的，所以我们可以增加撤销步数。这样，当我们发现PPT制作的不对时，可以通过ctrl+z进行撤销。

技巧四：掌握基本的快捷键

技巧五：找回丢失的文件

如果你不知道这个技能，那你是不是要花费大量的时间进行重做。

技巧六：学会两把刷子

两把刷子分别指的是格式刷和动画刷，我们单击这两把刷子时，只能刷一次。当我们双击时，就可以刷无数次。

技巧七：对齐多个对象

在office2013，选中多个对象时，会自动跳出对齐按钮。如果不是office2013版本，可以在在排列》对齐中找到对齐按钮。

幻灯片制作配色技巧：

千万不要使用PPT默认的配色方案，系统自带的颜色是高饱和度的，给人一种廉价感。感受下图片左边的颜色，很多时候之所以你的PPT看起来低端往往就是不会运用颜色导致的。

右边是经济学人杂志的配色是不是感觉高端很多。

颜色的理论说起来有些复杂，网上很多虽然说了却又只是点到为止。这里最方便的是建议参考优秀的案例，复制一模一样的配色方案。

参考网站 1 ：http://www.bootcss.com/p/flat-ui/

扁平风格配色基本都使用这里的颜色。

参考网站 2 ：https://www.materialpalette.com/teal/teal

这是谷歌标准的配色方案。

当你在左侧选中了主色之后，右下角会自动匹配出建议的配色，非常的人性化。

如果觉得这里的配色还不够细化，可以点击顶部的color按钮，进入色卡页面，点击任意色卡都会看到14个等分的颜色。见下图左侧。因为是等分的颜色，搭配起来应该容易多啦。

网站参考 3 ：http://www.colorhunt.co/

这个网站收集了很多优质的配色方案，都非常漂亮。

参考网站 4 ：http://zhongguose.com/#yinzhu

这个是中国风的颜色网址，如果做中国风的PPT一定不要忘记它。

就推荐以上4个网站的配色方案啦，这些都是经过专业调解过的颜色。

幻灯片图片素材技巧：

你一定听过并认同“一图胜千言”类似的话，但是遇到的问题却是到哪里找到优秀的图片。

推荐几个高质量图片网站

500x：数量和质量都非常高的收费网站；

pixabay：免费可商用图片，支持中文搜索；

pexels：免费可商用图片，英文搜索，图库更多；

librestock：43家图片网站聚合搜索网站；

pngimg：免抠图图片网站，即背景是透明的；

图片管理插件：方片

看到好看的图片就要下载下来，然后归类整理，这件事情很麻烦，而且很消耗存储空间，更重要的一点，图片多了就不好查找了。

不过没关系，方片帮你搞定。你需要将图片下载下来，只需要在使用的时候快速找到它们，下载使用就OK了。

方片收藏图片非常方便，看到好图，鼠标拖动一下就可以收藏起来了，支持图片分类管理，支持一键批量下载。感受一下：

图片下载：图片助手

看到好图就会右键另存为下载，其实方片可以拖动一下就下载更方便。

不过，有些时候在网上看到一个很喜欢的图片，可是右键另存为就是找不到下载按钮怎么办，这是网站做了图片保护的设置，这个时候可以借助下载插件，如图片助手，image download等。以图片助手为例，点击鼠标右键，选择图片助手，网上图片大爆炸似的炸开了，就可以下载了。